파워포인트 옵션 설정 변경 하는 법

파워포인트 활용성을 높이기 위해서는 기본으로 설정되어 있는 옵션 설정을 자신의 작업 환경에 맞게 바꾸어 사용하는 것이 도움이 됩니다. 파워포인트에서 제공하는 옵션메뉴에는 어떤 것이 있으며, 어떤 방법으로 설정을 바꿀 수 있는지 소개합니다.

 

 

1. 파워포인트 옵션 메뉴

파워포인트에서 제공하는 옵션메뉴를 확인하기 위해서는 파워포인트 기본화면에 있는 파일 메뉴를 선택하면 됩니다. 파일 메뉴를 선택하면 새로만들기, 열기, 저장, 다른이름으로 저장, 인쇄, 공유, 내보내기 등의 메뉴가 나옵니다.

 

 

좌측에 있는 메뉴들 중에서 가장 아래쪽에 보면 옵션이라는 항목이 있습니다. 이 옵션 메뉴가 파워포인트 기본 설정을 변경할 수 있는 옵션 메뉴입니다. 해당 옵션 메뉴를 실행해 주면 됩니다.

 

 

옵션 메뉴를 실행하면 별도의 창과 함께 아래와 같은 화면이 나타납니다. 옵션의 설정에는 많은 항목들이 있기 때문에 사실 모두 알고 세팅을 할 수는 없다고 보시면 됩니다. 많이 설정하는 주요 옵션만 알아두어도 도움이 됩니다. 옵션 메뉴는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

• 일반
• 언어 교정
• 저장
• 한글 입력 체계
• 언어
• 고급
• 리본 사용자 지정
• 빠른 실행 도구 모음
• 추가 기능
• 보안 센터

 

2. 파워포인트 옵션 설정

일반 옵션 메뉴에서는 사실 특별히 설정할 것이 없습니다. 다만 한가지가 있아면 개인 설정에서 사용자 이름과 이니셜을 설정해 두면 파워포인트 파일을 만드는 경우 작성자의 표시가 한 번에 설정되기 때문에 편리한 점이 있습니다.

 

 

언어 교정 옵션도 사실 특별히 설정할 것이 없습니다. 해당 옵션에는 맞춤법 검사의 옵션이 있습니다. 체크된 항목들을 보면 대문자로 된 단어 건너뛰기, 숫자가 있는 단어 건너띄기, 인터넷 주소와 파일 경로 건너뛰기, 반복되는 단어에 플래그 설정, 보조용언 붙이기 등과 같이 기본으로 설정된 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.

 

 

저장 옵션의 경우에는 사용자에 따라 변경을 하면 좋은 것이 있습니다. 바로 자동 복구를 설정해 두는 것입니다. 기본은 10분 간격으로 자동복구를 하도록 되어 있지만 경우에 따라서는 복구를 사용하지 않을 수도 있으며, 복구 시간도 개인에 따라 설정을 할 수 있습니다.

 

기본 저장 경로도 사용자에 따라 변경을 할 수 있으며, 글꼴 파일을 포함하여 저장 여부도 선택 할 수 있습니다. 해당 글꼴이 없는 사용자에게 파일을 전달할 경우에는 파일의 글꼴 포함 옵션을 체크해 두면 유용합니다.

 

 

고급 옵션에는 다양한 옵션들이 있습니다. 편집옵션, 잘라내기, 복사, 붙여넣기, 이미지 크기 및 품질, 차트, 표시 등과 같이 있습니다. 개인에 따라 옵션을 변경하면 유용합니다. 실행 취소 최대 횟수를 조정하고 이미지의 크기와 출력 설정, 그리고 최근에 작업한 프레젠테이션 수 등을 변경 하실 수 있습니다.

 

 

추가 기능 옵션은 말 그대로 기본 설정에서는 제외되어 있는 다양한 기능들을 추가 할 수 있는 메뉴입니다. 엑셀에서 해찾기와 같은 유용한 추가 기능처럼 파워포인트에서도 사용자에 따라 필요한 추가기능을 선택하여 추가를 할 수 있습니다.